個人情報保護方針
株式会社 T2 System（以下、当社といいます）は、『情報サービスを通して社会に貢献するとともに、お客様と社員の夢を実現する』を経営理念とし、『お客様の信頼』、『お客様の満足』を企業活動の原点と考え、お客様から取扱いを委託された個人情報、ならびに当社従業者の個人情報（以下、これらを「個人情報」と総称します。）を安全かつ適正に保護することが、社会的責任であると考えております。個人情報の重要性に鑑み、ここに個人情報保護方針を定め、お客様ならびに役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。
１．個人情報の取得、利用及び提供
当社は、大阪市吹田市に本社を置き、国内及び海外の情報システム開発・保守などを事業としています。当社が、個人情報を取得、利用及び提供する場合におきましては、個人情報の所有者である本人に取得目的を明確にし、本人の了承のもと、特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取得及び利用するものと致します。また、法律に基づき開示が義務づけられている等の特段の事情がない限り、本人の承諾なく、目的外利用及び第三者に開示、提供することはありません。
２．法令やその他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関しまして、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」（JISQ15001）、ならびに業界ガイドライン等の規範を遵守するとともに当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。
３．安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の予防措置を講ずると共に、万一これらの事態が発生した場合は速やかな是正対策を実施致します。
４．苦情及び相談への対応
当社は、本人又はその代理人からの個人情報に関する苦情及び相談、開示、訂正、削除の要求がある場合、利用又は提供の停止の要求がある場合、本人であることが当社にて確認できた場合に限り、個人情報に関する本人の権利を尊重し、社会通念や慣行に照らし合わせて適切に応じるものと致します。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報保護が適正に実施されるように継続的に見直しを行い、社会が要求する水準を維持できるよう是正又は改善を行うものと致します。
制定日 平成24年9月1日
改定日 令和2年11月5日
株式会社 T2 System
代表取締役 辻 修作
【個人情報保護に関するお問合せ先】
Tel:06-6318-7899 Fax:06-6330-7784
大阪府吹田市西の庄町7-20-503 （最寄駅：阪急吹田駅）
E-mail：t2_prv@t2system.co.jp
株式会社 T2 System 苦情相談窓口責任者
個人情報の取扱いについて
株式会社 T2 System（以下、当社といいます）は、当社の個人情報保護に関する方針に従って、個人情報保護の取組みを行っていくとともに、個人情報の取扱いに際しては、下記の事項を遵守致します。
１．個人情報を取扱う事業者
株式会社 T2 System
２．個人情報保護管理者
株式会社 T2 System 藤田 一裕
３．利用目的
当社は下記の目的で個人情報を利用致します。
①お取引様の個人情報
・打ち合わせ、商談、契約、請求等のため
・システム開発業務遂行のため
②来社様の個人情報
・建物等のセキュリティ管理実施のため
③入社を希望される皆様の個人情報
・採用選考活動に関する業務のため
④従業者の個人情報
・人事労務、経理、総務等の業務のため
４．第三者提供について
当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合を除いて、取得した個人情報を第三者に提供・委託することはありません。但し、以下に該当する場合は事前の同意を得ることなく第三者に提供できるものと致します。
①法令の定めに基づく場合。
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 。
５．開示対象個人情報に関する周知について
当社は、保有している開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止についての請求に応じます。
①ご請求につきましては、電話又は直接来訪いただきますよう、お願い致します。
②ご請求内容を確認の上、書面にて回答させていただきます。手数料は不要でございます。
６．お問い合わせ窓口について
個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・削除・提供の拒否等のご請求および当社の個人情報の取扱に関するご相談については、下記【苦情・相談・開示に関するお問合せ先】までご連絡いただきますようお願い致します。
なお、個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・削除・提供の拒否等のご請求に当たっては、ご本人確認をさせて頂きますので予めご了承お願い致します。ご本人確認が出来次第速やかに対応させて頂きます。
但し、当社が次のいずれかに該当すると認めた場合は、当該確認内容に関わる個人情報の全部または一部について、回答できない場合があります。
①ご本人確認が出来ない場合
②ご請求の個人情報について、当社が所有する個人情報に存在しないとき
③ご本人、または第三者の生命、身体、財産及びその他の権利利益を害する恐れがあるとき
④開示等することによって、当社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき
⑤開示等することによって、他の法令に違反することになるとき
【苦情・相談・開示に関するお問合せ先】
Tel:06-6318-7899 Fax:06-6330-7784
大阪府吹田市西の庄町7-20-503 （最寄駅：阪急吹田駅）
E-mail：t2_prv@t2system.co.jp
株式会社 T2 System 苦情相談窓口責任者
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
安全管理措置
１．基本方針の策定
・個人情報の適正な取扱いの確保を組織として取り組むために、「個人情報保護方針」を策定して公表しております。
２．個人データの取り扱いに係る規律の整備
・取扱方法、責任者・担当者およびその任務などについて定めた個人情報の取扱規程を策定しております。
３．組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関して管理責任者などの管理体制の整備、個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う範囲を取扱規定に明確化しております。
・個人情報保護法や取扱規定に違反が発生した場合、個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しております。
・個人情報の取扱いについて、年1回点検を実施し、必要に応じて改善など実施しております。
４．人的安全管理措置
・個人情報取扱いに関する重要性を従業員に周知し、個人情報取扱い関する覚書を締結と共に、必要な監査・監督を行い実効性を担保しています。
・個人情報取扱いについて、従業員に定期的に研修を実施しております。
５．物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等の防止措置を講じております。
６．技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、アクセスの範囲を限定したアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウイルス対策、暗号化による送受信時の対策、ネットワークや情報システムの監視等を講じています。
７．対外的環境の把握
・外国において個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。